货代订舱详细流程 -j9九游会官网

根据各家不同的操作规定，货运代理针对不同的船东给货主提供不同的海运服务。
　　１、明确各条航线服务
　　2、选择船东或货代
　　以价格优先，航线好为宗旨，选择有优势的船东或货代订舱。订舱的方式有：以书面订舱（填写订舱单）
　　（1）订舱代理指定的托运单格式。
　　（2）非指定的订舱格式
　　3、审核托运单
　　4、取得订舱确认，在此过程中要注意： 通过不同的方式收到船东或货代的订舱确认单（shipping order）后，将s/o上相关船东或货代的资料删掉，在so上注明客服/单证联系人员的电话，传真以及email地址，再将so传真给予客户。若客户要委托拖车装箱跟报关的，先于提前1-2天安排落实好拖车计划与报关事项。
　　5、fms系统录入以及核查各项费用
　　6、跟踪服务工作
　　包括：
　　客户凭so到码头打单处换取设备交接单到具体堆场提空箱装柜，如客户反馈打单处不予打单，则由客服向订舱代理查明原因，通知客户重新打单并向客户解释清楚。
　　客户在码头提空柜或还重柜遇到问题的，向订舱单位确认后，及时通知客户。
　　提柜后，由于货物无法备齐，货主要求推迟一个航次。已经提柜后而推迟出口时间，应根据船公司的船期用箱时间表，合理安排用箱时间若超过船公司提供的免费用箱期限，将依照有关规定征收集装箱超期使用费。
　　因货主原因来不及按时进场，申请延迟进场。客户需要向我司提出书面申请latecome。在收到客户申请后向订舱代理申请latecome，待订舱代理确认后方可通知客户是否接受申请，如不予接受则向客户说明理由。
　　在旺季期间，每周的航线都必定爆舱，客服必须与船东或货代代理紧密沟通，了解船期的变化，舱位的最新分配情况，及时向业务员提供最新消息，且向船东或货代代理申请配船舱位，确保我司订舱配船舱位。
　　7、安排付款以及领取正本提单和电放放货
　　每个订舱代理对领取提单的方式不同，按照订舱代理的格式要求，填写相关的寄单委托书，把上面的内容列清楚。拿到正本提单，copy留底并交给商务中心人员签收。做电放放货的，必须经商务中心人员确认后方可做电放申请给订舱代理。每个订舱代理的电放格式单要求有所不同，因此按各家订舱代理要求严格执行。